uw subsidieadministratie

Houdt hier online de uren bij van al uw lopende projecten. U voldoet met behulp van uw subsidieadministratie niet alleen aan de administratieve verplichting ten opzichte van de subsidieverstrekker, maar u krijgt ook inzicht in de status en realisatie van de lopende projecten.

Hoe werkt het?

Wanneer u gebruik maakt van uw subsidieadministratie hoeft u de unieke gegevens van uw medewerkers maar één keer in te voeren voor alle projecten. U kunt zelf aangeven welke medewerkers deelnemen aan welk project en waar zij uren op mogen boeken.

Uw project administratie

 

Flexibel

Meerdere gebruikers kunnen inloggen in uw subsidieadministratie. De rechtenstructuur heeft een hoge mate van flexibiliteit. Dit heeft tot gevolg dat een controller van een groep bedrijven bijvoorbeeld met één inlognaam de projecten van meerdere bedrijven kan benaderen en in staat is om de medewerkersgegevens, uren en kosten in te voeren en aan te passen. De applicatie stelt u in staat om uw eigen gegevens en tevens de gegevens van uw collega's of een beperkte groep collega's in te voeren. Dit kan nuttig zijn wanneer uw collega's aan werkzaam zijn op de werkvloer en daar geen PC ter beschikking hebben en de uren op papier registreren.

Vanaf uw werkplek registreren

Uw subsidieadministratie is een webbased applicatie. U kunt dus vanaf uw werkplek de uren en externe kosten van uw subsidieaanvragen invoeren, bewerken én rapporteren. Met behulp van een persoonlijke loginnaam en wachtwoord kunt u inloggen via onze beveiligde SSL-verbinding. Afhankelijk van het aan u toegekende beveiligingsniveau kunt u medewerkers, bedrijven en projecten toevoegen.

Geen invoerfouten

Is van een bepaald project de einddatum verstreken? Geen probleem. De software zorgt ervoor dat u geen uren op data kunt boeken die buiten de projectperiode vallen.

Lopen verschillende projecten parallel aan elkaar? Ook daarvoor heeft uw subsidieadministratie een oplossing. In de periode dat er meerdere projecten lopen, ziet u alle projecten in één overzicht. Hierdoor hoeft u slechts één ziekte- of verlofregistratie in te voeren en maar één post niet-subsidiabele uren in te voeren. Dit bespaart u veel tijd en de kans op invoerfouten neemt af.

Wanneer een project is afgerond, wordt het project automatisch verwijderd uit het overzicht van de periode na afloop van dit project. Vanzelfsprekend kunt u deze projecten nog wel volgens de gestelde richtlijnen afwikkelen.

Demonstratie

Bekijk hier een demonstratiefilm van uw subsidieadministratie.

Vragen

Voor vragen over de werkwijze van uw subsidieadministratie kunt u terecht op Dit emailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft javascript nodig om het te kunnen bekijken .

 
NVAS

Inloggen